Mitgliederverwaltung
Stammdaten, Foto, Abteilungen, eigene Mitgliedsstatus und automatische Mitgliedsnummern.
Vereinsverwaltung. Einfach. Digital.
Vereinsverwaltung, die einfach funktioniert
Mitglieder, Beiträge, Finanzen, Termine, Abstimmungen und mehr an einem Ort – im Browser und als App. Für Sport-, Kultur-, soziale und alle anderen Vereine.
- Alle Funktionen in jedem Tarif ab 4,99 € (bis auf das Modul Nachhilfe & Lernförderung)
- Gratis für Vereine bis 30 Mitglieder – dauerhaft und ohne Kreditkarte (eingeschränkter Funktionsumfang)
- Anmeldeunterlagen füllen sich automatisch aus – Beitritt, Datenschutz, SEPA-Mandat als fertiges PDF
- SEPA-Lastschrift, Kontoauszug-Import, GoBD-Kassenbuch und DATEV-Export inklusive
- Online-Abstimmungen, Protokolle, Inventar, Schlüsselvergabe und Organigramm
- Unbegrenzt Benutzer mit fein einstellbaren Rechten
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25Funktionen in einer App
0 €für Vereine bis 30 Mitglieder
∞Benutzer in allen bezahlten Tarifen
1Preis – alles inklusive ab 4,99 €
Funktionen
Alles, was ein Verein braucht – in einer App
Von der Mitgliederverwaltung über die Buchhaltung bis zur Online-Abstimmung. Jeder Bereich lässt sich einzelnen Personen freigeben, so sieht jede und jeder genau das, was fürs Amt nötig ist.
Mitglieder & Verwaltung
Formulare & Dokumente
Beitritt, Datenschutz, SEPA-Mandat automatisch ausgefüllt, Ablage mit Aufbewahrungsfristen.
Anwesenheit
Anwesenheitslisten für Training, Kurse und Versammlungen – mit Auswertung.
Protokolle
Versammlungs- und Sitzungsprotokolle mit Tagesordnung, Beschlüssen und Druck auf A4.
Abstimmung
Beschlüsse online: offen oder geheim, für alle oder ausgewählte Personen, mit Ergebnisblatt.
Organigramm
Vorstand, Ämter und Abteilungen übersichtlich – sichtbar für wen ihr wollt.
Inventar
Inventarliste mit Standort, Wert und Zustand – Druck und Excel-Export.
Schlüssel
Schlüsselvergabe mit Übergabeprotokoll, unterschriebenem Scan, Rückgabefrist und Pfand.
Finanzen
Beiträge
Jährlich bis monatlich, offene und bezahlte Beiträge je Zeitraum auf einen Blick.
SEPA-Lastschriften
Lastschriftdatei fürs Online-Banking mit Vorabankündigung per E-Mail.
Kasse & Bank
Kassenbuch nach GoBD: Storno statt Löschen, Festschreiben, Kontoauszug-Import.
Rechnungen
Rechnungen mit Zahlungslink, automatische Zuordnung beim Bankimport.
Spenden
Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster, Spenden je Zeitraum.
Auswertung & DATEV
Vier steuerliche Bereiche, Kontenplan, DATEV-Export für den Steuerberater.
Organisation & Kommunikation
Termine
Kalender mit Serien, Abo fürs Handy und für Kalender-Apps sowie Import von .ics-Dateien.
Aufgaben
Aufgaben-Board mit Spalten, Checklisten, Kommentaren und Zuweisung.
Mitteilungen
Schwarzes Brett und Push aufs Handy – Empfänger antworten privat oder an alle.
Vereins-App
Als App auf dem Handy installierbar, im Hell- und Dunkelmodus.
Sicherheit & Technik
Benutzer & Rechte
Unbegrenzt Benutzer, Rechte je Bereich einzeln vergeben.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Per Authenticator-App, für Admins verpflichtend einstellbar.
Änderungsprotokoll
Wer hat wann was geändert – nachvollziehbar für den Vorstand.
Datensicherung
Regelmäßige automatische Sicherungen eurer Vereinsdaten.
Schnittstelle (API)
Termine auf eurer Webseite, Daten in anderen Programmen – mit API-Schlüsseln.
Anleitungen & Support
Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Bildern und persönlicher Support.
Zusatzmodul gegen Aufpreis
Nachhilfe & Lernförderung
Bewilligungen mit Ampel, Stundenerfassung durch Lehrkräfte, Abrechnung – auch für BuT.
Warum VereinMAP
Weniger Verwaltung, mehr Verein
Unterlagen füllen sich von selbst
Neues Mitglied eintragen – Beitrittserklärung, Datenschutz-Information, Foto-Einwilligung und SEPA-Mandat liegen sofort fertig ausgefüllt als PDF bereit. Kein Abtippen, kein Formular-Chaos.
Alles inklusive
Alle Funktionen in jedem bezahlten Tarif – keine einzeln zu buchenden Module. Kleine Vereine bis 30 Mitglieder starten gratis.
Weniger Handarbeit bei Beiträgen
Lastschrift, Vorabankündigung und Kontoauszug-Import greifen ineinander. Zahlungen und Rücklastschriften werden automatisch erkannt.
Für Nachhilfe und Lernförderung gemacht
Bewilligungszeiträume mit Ampel, Stundennachweis und Abrechnung – passend für Lernförderung über das Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) und für Selbstzahler.
Automatisch ausgefüllt
Mitglied eintragen – die Unterlagen sind schon fertig
Was in vielen Vereinen Abende kostet, erledigt VereinMAP in Sekunden: Alle Anmeldeunterlagen werden mit den Daten des Mitglieds und eures Vereins automatisch ausgefüllt.
Mitglied eintragen
Name, Anschrift, Beitrag und Bankverbindung einmal erfassen – am PC oder am Handy.
Unterlagen automatisch fertig
Beitrittserklärung, Datenschutz-Information, Foto-Einwilligung, SEPA-Lastschriftmandat und für Minderjährige die Eltern-Einverständniserklärung – mit Vereinslogo als PDF.
Unterschreiben und abhaken
Ausdrucken, unterschreiben lassen, hochladen: Die Checkliste am Mitglied zeigt jederzeit, was noch fehlt.
Eigene Texte oder eure eigene Datenschutzerklärung? Als Vorlage hinterlegen – sie wird dann für jedes neue Mitglied genutzt.
Sicherheit & Datenschutz
Eure Mitgliederdaten in guten Händen
VereinMAP ist für die Anforderungen der DSGVO gebaut: Zugriff nur für Berechtigte, Zwei-Faktor-Anmeldung für mehr Sicherheit beim Login, nachvollziehbare Änderungen und dokumentierte Einwilligungen.
- Server in DeutschlandBetrieb in einem Rechenzentrum in Deutschland (STRATO AG).
- Zwei-Faktor-AnmeldungMehr Sicherheit beim Login: zusätzlich ein Code aus der App Google Authenticator – für Admins auch als Pflicht.
- Verschlüsselte ÜbertragungAlle Verbindungen laufen über HTTPS.
- Einfach zu bedienenÜbersichtlich und unkompliziert – auch ohne Vorkenntnisse schnell eingearbeitet.
- Kostenloser SupportFragen direkt im Programm stellen – ohne Zusatzkosten, Antwort im selben Verlauf.
- Rollen und RechteZugriff nur auf freigegebene Bereiche, Admins behalten die Kontrolle.
- ÄnderungsprotokollNachvollziehbar, wer wann was geändert hat.
- Automatische DatensicherungRegelmäßige Sicherungen, auf Wunsch täglich.
- Einwilligungen dokumentiertDatenschutz- und Foto-Einwilligungen werden je Mitglied erstellt und abgelegt.
- Vertrag zur AuftragsverarbeitungAV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO für jeden Verein.
Datenschutz
Datenschutzkonform nach DSGVO
VereinMAP ist für die datenschutzkonforme Nutzung nach DSGVO ausgelegt. Mit der Registrierung schließt ihr den Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) direkt online ab – ohne Papierkram. Eure Daten liegen auf Servern in Deutschland. Löscht ihr euren Verein, werden alle Vereinsdaten nach Ablauf der Wiederherstellungsfrist vollständig gelöscht. Im Programm schützen persönliche Zugänge, Zwei-Faktor-Anmeldung und fein einstellbare Rechte eure Mitgliederdaten.
- DSGVOnach Datenschutz-Grundverordnung ausgelegt
- Server in DeutschlandRechenzentrum STRATO AG
- AV-Vertrag inklusivenach Art. 28 DSGVO, online abgeschlossen
- Zwei-Faktor-AnmeldungLogin mit Code aus der App
- Software as a ServiceUpdates & Datensicherung inklusive
In drei Schritten
So startet euer Verein
Registrieren
Verein anlegen – in zwei Minuten, ohne Kreditkarte.
Mitglieder eintragen
Mitglieder anlegen – die Anmeldeunterlagen erstellt VereinMAP automatisch.
Loslegen
Vorstand einladen, Rechte vergeben, ersten Beitragseinzug vorbereiten.
Preise
Bis 50
4,994,49 €
4,99 €
pro Monat inkl. 19 % MwSt. · monatlich kündbar
pro Monat · 53,89 € jährlich inkl. 19 % MwSt.
bis 3 Admins
- Grundfunktionen i
- Spenden- & Beitragswesen i
- Banking & Kasse i
- Rechnungen & Lastschriften i
- Vorbereitende Buchhaltung i
- Finanzauswertung i
- Dokumente & Protokolle i
- Mobile App i
- Kostenloser Support
- Basic Rechteverwaltung i
- Individuelle Rechteverwaltung i
- 1 GB Dokumentenspeicher
- Bis zu 3 Admins, Benutzer unbegrenzt
Bis 150
9,998,99 €
9,99 €
pro Monat inkl. 19 % MwSt. · monatlich kündbar
pro Monat · 107,89 € jährlich inkl. 19 % MwSt.
bis 4 Admins
- Grundfunktionen i
- Spenden- & Beitragswesen i
- Banking & Kasse i
- Rechnungen & Lastschriften i
- Vorbereitende Buchhaltung i
- Finanzauswertung i
- Dokumente & Protokolle i
- Mobile App i
- Kostenloser Support
- Basic Rechteverwaltung i
- Individuelle Rechteverwaltung i
- 2 GB Dokumentenspeicher
- Bis zu 4 Admins, Benutzer unbegrenzt
Bis 250
19,9917,99 €
19,99 €
pro Monat inkl. 19 % MwSt. · monatlich kündbar
pro Monat · 215,89 € jährlich inkl. 19 % MwSt.
bis 4 Admins
- Grundfunktionen i
- Spenden- & Beitragswesen i
- Banking & Kasse i
- Rechnungen & Lastschriften i
- Vorbereitende Buchhaltung i
- Finanzauswertung i
- Dokumente & Protokolle i
- Mobile App i
- Kostenloser Support
- Basic Rechteverwaltung i
- Individuelle Rechteverwaltung i
- 5 GB Dokumentenspeicher
- Bis zu 4 Admins, Benutzer unbegrenzt
Bis 500
39,9935,99 €
39,99 €
pro Monat inkl. 19 % MwSt. · monatlich kündbar
pro Monat · 431,89 € jährlich inkl. 19 % MwSt.
bis 4 Admins
- Grundfunktionen i
- Spenden- & Beitragswesen i
- Banking & Kasse i
- Rechnungen & Lastschriften i
- Vorbereitende Buchhaltung i
- Finanzauswertung i
- Dokumente & Protokolle i
- Mobile App i
- Kostenloser Support
- Basic Rechteverwaltung i
- Individuelle Rechteverwaltung i
- 20 GB Dokumentenspeicher
- Bis zu 4 Admins, Benutzer unbegrenzt
Ab 500
Individuell
Preis auf Anfrage · für Vereine mit mehr als 500 Mitgliedern
Admins nach Bedarf
- Grundfunktionen
- Spenden- & Beitragswesen
- Banking & Kasse
- Rechnungen & Lastschriften
- Vorbereitende Buchhaltung
- Finanzauswertung
- Dokumente & Protokolle
- Mobile App
- Kostenloser Support
- Basic Rechteverwaltung
- Individuelle Rechteverwaltung
- Speicher nach Bedarf
- Persönliche Einrichtung und Datenübernahme
Gratis für kleine Vereine
0 € dauerhaft, bis 30 Mitglieder
Keine Laufzeit, keine Zahlungsdaten
- Mitglieder bis 30, Termine, Mitteilungen
- Vorausgefüllte Formulare (Beitritt, Datenschutz, SEPA)
- Dokumentenablage mit 100 MB
- Mobile App
- Bis zu 3 Admins, Benutzer unbegrenzt
- Beiträge, Spenden, Kasse & Bank
- Rechnungen, SEPA-Lastschriften, Buchhaltung, Auswertung
- Zusatzmodul Nachhilfe & Lernförderung
Monatlich: Abrechnung jeden Monat, monatlich kündbar zum Ende des laufenden Monats.
Jährlich: 10 % günstiger, Abrechnung für 12 Monate im Voraus. Kündigung bis 3 Monate vor Ende der Laufzeit, sonst verlängert sich der Vertrag um weitere 12 Monate.
Kostenlos testen: 30 Tage alle Funktionen, ohne Kreditkarte und ohne Zahlungsdaten. Die Testphase endet automatisch; danach geht es im Gratis-Tarif weiter (bis 30 Mitglieder) oder ihr bucht einen Tarif.
Alle Preise in Euro inkl. 19 % MwSt. Gezählt werden alle Mitglieder außer Ausgetretenen.
Häufige Fragen
Muss ich etwas installieren?
Nein. VereinMAP läuft im Browser auf Windows, Mac, iPhone und Android und lässt sich als App auf dem Startbildschirm ablegen.
Was kostet VereinMAP?
Bis 30 Mitglieder gratis (ohne Finanzen), danach ab 4,99 € im Monat inkl. MwSt. – mit allen Funktionen. Das Zusatzmodul Nachhilfe & Lernförderung kostet 9,90 € im Monat.
Kann ich kündigen?
Ja, monatliche Tarife sind monatlich kündbar. Eure Daten könnt ihr jederzeit exportieren.
Wie sicher ist die Anmeldung?
Neben einem starken Passwort könnt ihr die Zwei-Faktor-Anmeldung einschalten: Bei jeder Anmeldung kommt zusätzlich ein 6-stelliger Code aus der kostenlosen App Google Authenticator dazu. Selbst wer euer Passwort kennt, kommt so nicht hinein. Admins können sie für alle Admins des Vereins vorschreiben.
Wer sieht unsere Daten?
Nur die Personen, denen ein Admin eures Vereins Zugriff gibt – und nur die freigegebenen Bereiche.
Bereit für weniger Papierkram?
Kostenlos starten – bis 30 Mitglieder dauerhaft gratis, ohne Kreditkarte.